個人情報保護方針

個人情報保護法及びJISに基づく「本人の知り得る状態」に置く事項を下記に記載します。
※「本人の知り得る状態」に本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合も含みます。

１. 個人情報取り扱い事業者の氏名 株式会社SmartPayment

２. 個人情報保護管理者の所属及び連絡先 管理部 内田 秀（連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」）

３. すべての「保有個人データ」の利用目的 ※「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社SmartPayment（スマートペイメント）ご相談窓口
support@smart-payment.co.jp

(1) お客様の個人情報
ご契約内容を履行し適切に管理するため

(2) 取引先の個人情報
取引先のご契約内容を適切に管理するため

(3) 株主の皆様の個人情報
会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
当社から各種便宜を供与するため
株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等株主管理のため

(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
就職先としてご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
採用選考業務のため

(5) 当社の社員の個人情報
業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、雇用管理のため
人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため

(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
当社の決済サービス及び加盟店様サポート対応の向上のため
お問い合わせやご連絡内容を正確に把握・対処するため

(7) 特定個人情報等
源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため

４. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社SmartPayment（スマートペイメント）ご相談窓口
support@smart-payment.co.jp

５. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

６. 情報開示等の求めに応じる手続 (1) 情報開示等を求める申し出先
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社SmartPayment（スマートペイメント）ご相談窓口
support@smart-payment.co.jp
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、メールでご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。

a）当社指定の「情報開示等の求め申請書」
弊社にご要望頂ければ、弊社より情報開示等の求め申請書を送付いたします。

b）本人確認書類

1）ご本人によるお申し込みの場合
本人の公的証明書（写し）

2）代理人によるお申し込みの場合
下記に該当するすべての書類が必要になります。
①代理権確認書類
i. 法定代理人
戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ii.任意代理人（以下のすべて）
当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
本人の印鑑登録証証明書

②代理人の身元確認書類
代理人の公的証明書（写し）
③本人の身元確認書類
本人の公的証明書（写し）

※公的証明書は、以下、ア又はイとなります。

ア：以下の書類いずれかをひとつ
運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、
精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書

イ：以下の書類をふたつ以上
公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険
の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者
証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。
当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください
法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません
本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます
その他、当社の個人情報の取扱いについては当社のホームページをご覧下さい

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社SmartPayment（スマートペイメント）ご相談窓口
support@smart-payment.co.jp

※注意事項※
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・情報開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。
・提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。